聘请临时档案员,加快档案整理步代
――狮山办事处聘请大学生协助村委会整理档案
日前,狮山办事处聘请的8名在校大学生已充实到穆院、白沙桥、塘头、朗下等村委会,他们将利用暑假协助村委会进行档案归档、整理工作,以确保狮山办事处13个村(居)委会能在2010年前全面达到档案工作升级目标。
据了解,由于过去各村(居)委会对档案保管工作没有引起足够的重视,造成档案工作的滞后,档案的整理、录入、归档等工作均没有得到很好的落实。但随着社会的进一步发展,越来越多的村委会认识到档案工作的重要性,尤其是在解决农村纠纷、处理历史遗留问题等方面的决定性作用。因此,在村委会的大力支持下,自2005年起,狮山办事处开始聘请在校大学生作为临时档案员,利用暑假协助村委会整理档案,至今已延续了三年。在大学生们的协助下,各村委会的文书、会计资料得到了很好的整理、归档,也进一步促进了各村档案升级工作,其中招大村委会还获得“档案目标管理省特级单位”称号。