(一)防治腐败
实施电子采购后,所有政府采购信息都在网上公开,既利于防止权力寻租和暗箱操作,也最大限度减少腐败空间。信息前期全面透明公开便于潜在投标人和社会公众随时监督;采购人、采购中心、供应商、评审专家等在网上查阅、办理和实施采购,行为更加规范;采用评审专家语音自动抽取和通知系统,保证评审专家抽取的完全保密性;电子辅助评标系统通过严格评审纪律、规范评审流程控制、独立客观打分,实现评审过程的标准化、自动化和公开化。纪检监察和财政等部门通过视频监控、影像及电子档案,实现了从政府采购预算、采购计划、采购项目执行、合同签定及履约验收、满意度评价等事前、事中和事后的全程监督,营造了廉洁采购的良好氛围。
(二)缩短采购周期
采购人通过“南海政府采购网”办理网上立项申报、确认采购文件、确认中标(成交)结果、履约验收等事项,满足采购人对采购效率的要求,大大缩短政府采购周期。过去采购人多次往返需要7-10天才能完成的工作现在足不出户可以节省3-5天完成。如广东金融高新区LED路灯招标项目,从立项到发布中标公告仅需23天时间高效完成采购(中间需要公告20天)。
(三)提高评标的质量和采购效益
政府采购实行专家网上独立评标,评审和打分工作均在电子平台上进行,避免专家与供应商的直接接触,既减少采购人和专家之间的相互影响,也减少专家之间的相互影响,降低人为因素的干扰,提高了评标的质量。如:南海区农林技术推广中心购“瘦肉精”检测试剂盒项目,通过电子化发布采购公告,吸引了11家全国各地供应商参加投标,经电子评审效果明显,采购金额364万元,成交金额246.96万元,节约财政资金117.04万元。
(四)降低采购成本并减轻企业负担
一方面采购实行全流程网上操作,减少了各部门往来的交通成本和文书、采购文件打印成本,节约了大量时间;另一方面取消采购文件费,以注册保证金代替投标保证金。注册成为供应商会员的企业,一次性缴纳3000元的注册保证金后,就可对300万元以下的项目自由下载采购文件和电子投标,取消了原有的采购文件费、投标保证金以及手工制作投标文件,大大减轻了企业的负担。如我区智能交通管理系统(一期)工程设计招标项目,通过电子化采购系统,吸引了众多高校和企业参与项目竞争,该项目最终由清华大学以156.8万元成交,节约率达21.6%。根据电子化实施以来的统计,电子化采购可为政府降低5%-10%的采购成本,企业的投标成本也减少了80%。
(五)围绕政府中心工作,做好综治维稳、金融高新区、拆迁改造等区重点建设采购项目。贯彻落实了支持环保、自主创新、进口设备采购等政策功能,平台运行以来,完成了广东金融高新技术服务区科学发展研究课题项目、南海区综治信访维稳中心管理系统项目、贵广(南广)铁路佛山南海段管线迁改咨询项目、区安全生产应急救援指挥中心信息化建设、河涌整治等区重点项目的采购。通过电子模版制定节能环保、自主创新、采购进口产品等评审要求和标准,贯彻落实了政策功能。如广东金融高新区LED路灯示范工程招标项目,实施了自主创新政府采购。如贵广(南广)铁路佛山南海段管线迁改咨询服务项目,仅用五天时间完成重点基础设施建设征地拆迁咨询服务采购。如区财政性资金投资项目工程造价咨询服务等特急项目仅用一天时间完成采购文件制作。如新桂城中学建设,采购中心急用户之所急,高效优质完成空调、电梯、厨具、校园网建设、图书馆设备、家俱购置等项目,确保各项配套设施服务的正常运作。