为进一步加强干部监督档案工作，全面推行干部监督档案制度化、规范化、信息化管理，实现干部监督档案的管理范围与干部任免权限相一致，更好地为干部任免决策工作服务，特制定本试行办法。

一、收集归档范围

　　（一）选人用人公信度调查测评的材料；

　　（二）干部选拔任用工作有关事项报告的函；

    （三）干部选拔任用工作全程记实表、重要情况记录表；

    （四）干部监督联席会议记录材料，监督信息联系通报表；

    （五）领导干部个人情况报告材料；

    （六）干部选拔任用工作“一报告两评议”的干部选拔任用工作民主评议表和新提拔干部民主评议表；

    （七）干部选拔任用初始提名推荐材料；

    （八）差额选拔干部推荐考察等材料；

    （九）区委书记用人行为每个环节的材料；

    （十）竞争性选拔干部工作的材料；

    （十一）干部监督举报的记录及回复材料；

    （十二）干部选拔任用工作责任追究做法和材料；

    （十三）干部公示情况登记表。

二、材料归档、检查和保密的要求

    （一）归档材料必须真实、完整齐全、文字清楚、对象明确，需经组织部门审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归档；

（二）档案材料须统一使用规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写，对不符合书写要求的归档材料要及时退回形成材料部门重新填写。

（三）保管干部监督及电子档案，应建立登记、录入和统计制度，及时录入、更新电子档案，每半年检查核对一次档案。

（四）管理干部监督档案的工作人员，必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，不得泄露档案内容，保护干部电子档案信息的安全。

     三、查阅干部监督档案要求

    （一）查阅干部监督档案，必须按照规定办理审批手续，提出查阅人、查阅的内容及要求，经单位主要领导和区委组织部分管领导同意后方可查阅。

    （二）干部监督档案一般不外借，特殊情况应经有关领导批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。

    （三）凡查阅干部监督档案，利用单位应派中共党员干部。任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

    （四）查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

    （五）借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。

 

附表：          干部监督情况电子档案汇总表